Архівні установи Харківщини на 92% виконали план приймання документів у I півріччі 2014 року
В Харківській ОДА сьогодні відбулася обласна селекторна нарада під головуванням заступника директора державного архіву Харківської області Євгена Куща. На ній розглядався стан виконання архівними відділами районних державних адміністрацій Харківської області Плану-графіку на 2012-2016 роки першочергового приймання документів, що належать до Національного архівного фонду України на зберігання. За інформацією заступника директора державного архіву Харківської області Лариси Юдіної, загальна кількість запланованих до прийняття архівними відділами справ у 1-му півріччі 2014 року, з урахуванням невиконаних показників за 2012-2013 роки, склала 8982 справи, фактично було прийнято 9182 справи. Проте загальний відсоток виконання плану становить 92%, враховуючи, що деякими відділами планові показники не були виконані.
«За планом 1-го півріччя 2014 року передбачалось прийняти 5 154 справи, фактично було прийнято - 5 162, деякі архівні відділи зовсім не приймали документи, а деякі прийняли деяку кількість справ понадпланово. Тож реальне виконання плану складає 82%. Повністю виконано план півріччя архівними відділами Богодухівської РДА, Зміївської РДА, Куп’янської РДА, Люботинської міськради. Перевиконано план по відділам Барвінківської, Валківської, Дергачівської, Дворічанської, Золочівської, Ізюмської, Первомайської, Чугуївської райдержадміністрацій, та Ізюмської і Куп’янської міськрадами», - доповіла заступник директора.
Що стосується плану-графіку на 2012-2016 роки першочергового приймання документів, що належать до Національного архівного фонду України, то доповідачем відмічається низький рівень його виконання. План-графік на 2012 рік було виконано на 40%, на 2013 рік - на 83%.
«У 2012-2013 роках План-графік першочергового приймання документів не виконано у 8 районах області та містах: Ізюм, Люботин, Харків, Чугуїв. У 1-му півріччі 2014 року архівними відділами РДА та міськрад області передбачено прийняти 8982 справи, з них 3 828 справ, як борги 2012-2013 років. Із запланованих до прийому 3 828 справ постійного зберігання минулих років, фактично прийнято 2617 що складає 68%. Повністю погашено заборгованість за 2012-2013 роки відділами Краснокутської РДА та Сахновщинської РДА, ще 7 архівних відділів виконали більшість плану. В інших районах роботи планується завершити у 3 кварталі поточного року. Не виконали заборгованість з плану відділи Дворічанської РДА (49 справ) та Ізюмської РДА (78 справ) у зв’язку з тим, що в установах, які мали передати документи, ще не завершено їх впорядкування», - сказала Лариса Юдіна.