Відділ у справах релігій інформує про стан виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 9 грудня 2010 року №689 «Про покращення рівня виконавської дисципліни в роботі з документами в Харківській обласній державній адміністрації» та про стан виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 23 лютого 2011 року №59 «Про стан виконавської дисципліни в роботі з контрольними документами в Харківській обласній державній адміністрації у 2010 році».
У відділі при підготовці проектів розпоряджень, рішень колегії і доручень голови обласної державної адміністрації працівники відділу неухильно дотримуються вимог Регламенту обласної державної адміністрації та Інструкції з питань діловодства відділу у справах релігій, інших регламентуючих документів в частині внесення та розгляду проектів розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації, виконання основних правил роботи з документами.
Працівники відділу при підготовці документів завжди враховують вимоги українського правопису дотримуються мовних норм офіційно-ділового стилю.
Робота з контрольними документами перебуває на постійному персональному контролі у начальника відділу у справах релігій задля забезпечення підвищення ефективності здійснення контрольної функції.
У відділі 1 раз на квартал при підготовці аналітичних та інформаційних матеріалів про організацію роботи з контрольними документами проводиться інвентаризація контрольних документів, стану їх виконання, їх актуальності та доцільності подальшого перебування на контролі.
Відділом у справах релігій облдержадміністрації постійно здійснюється робота щодо своєчасного та якісного виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, керівництва облдержадміністрації та відділу. Персональна відповідальність за стан роботи з контролю за виконанням завдань, визначених законами України, актами і дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, розпорядженнями і дорученнями голови обласної державної адміністрації, своєчасним та якісним виконанням контрольних документів лежить на начальнику відділу у справах релігій.
У відділі запроваджено автоматизовану систему обліку та контролю за виконанням документів. Ця система дозволяє відслідковувати терміни виконання документів. Працівник відділу, який у відділі відповідає за контроль за термінами виконання документів, щотижня здійснює аналіз документів, у яких спливає термін виконання у найближчі 10 днів та подає начальнику відділу.
Протягом ІІ кварталу 2011 року на робочих нарадах відділу двічі заслуховувалися питання щодо стану роботи у відділі з контрольними документами, посилення стану виконавської дисципліни, проведення інвентаризації контрольних документів відділу. На робочих нарадах відділу керівництво відділу постійно наголошується на підвищенні рівня виконавської дисципліни, здійсненні постійного дотримання вимог п.6 Регламенту обласної державної адміністрації щодо робот з контрольними документами.
Відділ у справах релігій неухильно дотримується термінів інформування обласної державної адміністрації та вимог щодо роботи з контрольними документами, що викладені у розпорядженні голови обласної державної адміністрації від 09.12.10 №689 «Про покращення рівня виконавської дисципліни в роботі з документами в Харківській обласній державній адміністрації».