ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 2-c спільного засідання колегії обласної державної адміністрації та Харківської регіональної Ради від 25 липня 2012 року П. 8 "Про організацію контролю за виконанням розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації".
Розглянувши питання про організацію контролю за виконанням розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, колегія обласної державної адміністрації та Харківська регіональна Рада відзначають, що в обласній державній адміністрації приділяється значна увага питанням підвищення рівня виконавської дисципліни при роботі з документами та здійсненні контролю за виконанням актів і доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та інших органів влади вищого рівня, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації.
Протягом першого півріччя 2012 року відділом контролю апарату обласної державної адміністрації утримувалося на оперативно-технічному контролі 1958 документів. Із них 1416 – документи органів влади вищого рівня, 542 – розпорядження та доручення голови обласної державної адміністрації. Терміни, визначені в розпорядженнях та дорученнях голови обласної державної адміністрації, не порушувалися.
Ситуація підтримувалась на належному рівні завдяки комплексу заходів, які у повсякденній роботі здійснювалися відділом контролю апарату обласної державної адміністрації і були спрямовані на підвищення рівня виконавської дисципліни та недопущення порушень термінів виконання контрольних документів.
Важливою умовою підтримання належного рівня виконавської дисципліни є постійне удосконалення контрольної функції.
Моніторинг стану виконання доручень голови обласної державної адміністрації, запроваджений в районних державних адміністраціях за ініціативою відділу контролю апарату обласної державної адміністрації, став ще одним із факторів, який сприяє підвищенню ефективності виконання поставлених завдань та покращенню стану виконавської дисципліни.
Актуальними залишаються питання якісної підготовки відповідей на завдання, визначені в розпорядженнях та дорученнях голови обласної державної адміністрації. Існують проблеми, пов’язані із узагальненням інформації головними виконавцями контрольних документів.
Важливим фактором, який безпосередньо впливає на результативність та повноту виконання розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, залишається якість підготовки їх проектів.
Колегія обласної державної адміністрації та Харківська регіональна Рада вважають за необхідне:
1. Інформацію заступника голови – керівника апарату обласної державної адміністрації В.В. Хоми взяти до відома.
2. Керівникам департаментів, головних управлінь, управлінь, відділів та інших структурних підрозділів обласної державної адміністрації звернути увагу на персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни при роботі з контрольними документами та стан підготовки проектів розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації, необхідність підвищення їх якості.
Голова обласної державної
адміністрації, голова колегії
та Харківської регіональної Ради М.М. ДОБКІН