ПРОТОКОЛ наради з керівниками дозвільних органів, щодо роботи дозвільних центрів в районах та містах області
10 січня 2012 року Велика зала Будинку рад (4 поверх)
Голова:
Хома В.В. – заступник голови – керівник апарату Харківської обласної державної адміністрації
Присутні: начальник Головного управління економіки Харківської обласної державної адміністрації – Авершин С.В., керівники дозвільних органів, керівники районних державних адміністрацій та міських рад, що відповідають за діяльність дозвільних центрів, державні адміністратори районних та міських дозвільних центрів (за списком).
Порядок денний:
Запровадження видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності в районних та міських дозвільних центрах, у тому числі в Єдиному дозвільному центрі в м. Харкові.
Доповідали – Авершин С.В., Синицька І.Г.
СЛУХАЛИ: Про запровадження видачі документів дозвільного характеру за принципом організаційної єдності в районних та міських дозвільних центрах, у тому числі в Єдиному дозвільному центрі в м. Харкові.
ДОПОВІДАЛИ: Авершин С.В., Синицька І.Г.
ВИСТУПИЛИ: Згіблов А.О., Колпакова Т.М., Лазарев Г.Ю., Макєєва Т.О.
ВИРІШИЛИ:
1. Керівникам місцевих і територіальних дозвільних органів:
1.1. Забезпечити державних адміністраторів дозвільних центрів районів та міст області регламентами (інформаційними картками), які визначають послідовність дій для отримання документів дозвільного характеру, схеми дозвільних (погоджувальних) процедур, затверджених та погоджених у встановленому порядку.
Термін: до 31.01.2012
1.2. Відпрацювати з відповідними центральними органами виконавчої влади питання щодо врахування додаткових видатків для підключення до системи електронного документообігу та автоматизованого обміну даними Автоматизованої інформаційної системи «Реєстр документів дозвільного характеру» та з Державним підприємством «Інформаційно-ресурсний центр» питання щодо можливості відстрочки платежу за зазначене підключення.
Термін: до 31.01.2012
1.3. Забезпечити впровадження систем електронного документообігу та автоматизованого обміну даними між державними адміністраторами та дозвільними органами на місцевому рівні.
Термін: до 31.01.2012
1.4. Забезпечити участь в роботі дозвільних центрів районів та міст області представників дозвільних органів для надання консультацій суб’єктам господарювання відповідно до узгодженого графіка.
Термін: постійно
1.5. Забезпечити своєчасне внесення змін до регламентів (інформаційних карток), які визначають послідовність дій для отримання документів дозвільного характеру, схем дозвільних (погоджувальних) процедур у разі змін у чинному законодавстві.
Термін: постійно
2. Головам районних державних адміністрацій та міським головам міст обласного значення:
2.1. Забезпечити щомісячний моніторинг діяльності дозвільних центрів із наданням відповідної звітності Головному управлінню економіки Харківської обласної державної адміністрації.
Термін: до 3 числа місяця, наступного за звітним
2.2. Забезпечити надання інформації щодо наявності оновлених регламентів (інформаційних карток) та паспортів дозвільних центрів Головному управлінню економіки Харківської обласної державної адміністрації.
Термін: до 10 числа місяця, наступного за звітним
2.3. Забезпечити розміщення дозвільних центрів відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 21.05.2009 № 526 «Про заходи щодо упорядкування видачі документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності» на першому поверсі будівлі в центральній частині міста або в іншому зручному для відвідувачів місці з розвинутою транспортною інфраструктурою.
Термін: до 31.01.2012
2.4. Вжити заходів щодо встановлення необхідної кількості посад державних адміністраторів в дозвільних центрах області та їх матеріально-технічного та програмного забезпечення.
Термін: до 31.01.2012
3. Головному управлінню економіки Харківської обласної державної адміністрації:
3.1 Організувати моніторинг недоліків у чинному законодавстві з питань дозвільної системи та надавати пропозиції щодо їх усунення Міністерству економічного розвитку і торгівлі України.
Термін: постійно
3.2. Здійснити розрахунок загальної суми коштів по області, яка необхідна для впровадження системи електронного документообігу та автоматизованого обміну даними між державними адміністраторами та дозвільними органами на місцевому рівні.
Термін: до 16.01.2012
4. Головному управлінню економіки Харківської обласної державної адміністрації та Єдиному дозвільному центру у м. Харкові:
4.1. Координувати роботу державних адміністраторів дозвільних центрів районів і міст обласного значення, надавати їм методичну та консультаційну допомогу.
Термін: постійно
5. Управлінню у справах преси та інформації Харківської обласної державної адміністрації, Головному управлінню економіки Харківської обласної державної адміністрації, Єдиному дозвільному центру у м. Харкові:
5.1. Забезпечити розміщення на сайті Харківської обласної державної адміністрації та Єдиного дозвільного центру м. Харкова інформації щодо роботи дозвільних центрів районів і міст обласного значення.
Термін: постійно
Заступник голови – керівник апарату
обласної державної адміністрації В.В. Хома