Круглий стіл відбувся за організаційної підтримки Міністерства культури України та Представництва ЄС в Україні. Захід був присвячений презентації українській громадськості Культурної програми Східного партнерства, зокрема, проекту ЄС «Бюро моніторингу та інституційного розвитку». У засіданні взяли участь заступник Міністра культури України Тимофій Кохан, експерти «Бюро моніторингу та інституційного розвитку», представники Міністерства культури України, начальники обласних управлінь культури, керівники провідних культурних установ та представники неурядових організацій.Харківський регіон у цьому заході представляв начальник Управління культури і туризму ХОДА Дмитро Кузнєцов.