«Забезпечення конституційного права громадян на інформацію та задоволення їхніх соціально-правових і дослідницьких потреб є одним із пріоритетних напрямів діяльності Державного архіву Харківської області. Кожен запит громадянина потребує своєчасного та якісного опрацювання. Адже саме на основі архівних документів громадяни можуть оформити пенсії та соціальні виплати, підтвердити право власності, знайти дані про репресованих родичів або дослідити свій родовід», — зазначила Юлія Гриньова.

Серед основних питань, із якими громадяни звертаються до Державного архіву, — підтвердження трудового стажу та заробітної плати, майнових прав, отримання біографічних відомостей, а також проведення генеалогічних досліджень.

Окремий напрям становлять запити, пов’язані з пошуком інформації про родичів. Архівні документи дають змогу встановити або уточнити окремі відомості про членів родини, зокрема в межах дослідження родоводу. Водночас архівні матеріали можуть мати важливе практичне значення для підтвердження соціально-правових прав громадян.

Надіслати запит до Державного архіву Харківської області можна звичайною поштою, на офіційну електронну адресу установи або безпосередньо через сайт Держархіву.

Для розгляду звернення заявнику необхідно зазначити прізвище, ім’я та по батькові, контактні дані, чітко викласти суть питання, а також визначити хронологічні рамки пошуку. Стандартний термін виконання запиту становить до 30 днів. У разі значного обсягу пошукової роботи цей термін може бути продовжений до 45 днів.

За 9 місяців поточного року до Державного архіву Харківської області надійшло 4042 запити. З них 3783 – від громадян України, ще 259 — від іноземних громадян.

За звітний період архівом виконано 661 соціально-правовий, 214 тематичних, 2087 персональних, 104 майнових та 976 генеалогічних запитів.