Експертиза цінності та впорядкування документів на Харківщині: що потрібно знати установам та підприємствам
Установам, підприємствам та організаціям усіх форм власності на Харківщині нагадують про необхідність дотримання законодавства у сфері архівної справи та діловодства. З метою збереження документів Національного архівного фонду (НАФ) та документів з кадрових питань (особового складу) в області триває робота з експертизи цінності документальних масивів.
Відповідно до чинних норм законодавства, експертиза цінності документів має проводитися щорічно. Це дозволяє вчасно виявити та зберегти історично та практично важливі матеріали, а також законно вилучити для знищення ті, строк зберігання яких вичерпався.
Хто та які послуги надає?
Згідно з Положенням про Державний архів Харківської області, затвердженим розпорядженням начальника Харківської ОВА від 13 квітня 2026 року № 261 В, профільні роботи з експертизи чинності документів здійснює відділ формування НАФ та діловодства Державного архіву Харківської області.
Фахівці відділу надають кваліфіковану допомогу юридичним особам незалежно від їхньої форми власності. Зокрема, вони виконують такі роботи:
- складання описів справ постійного зберігання (за наявності);
- складання описів справ з кадрових питань (особового складу);
- оформлення актів про вилучення для знищення документів, які не були внесені до Національного архівного фонду.
Умови та вартість надання послуг
Зазначені архівні роботи виконуються на платній основі. Розрахунок вартості здійснюється відповідно до «Розміру плати за надання платних послуг Державним архівом Харківської області», затвердженого наказом директора Держархіву від 21 серпня 2025 року №31 та зареєстрованого у Східному міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції 29 серпня 2025 року за №133/917.
Детально ознайомитися з актуальним Прейскурантом цін можна на офіційному вебсайті Державного архіву Харківської області у спеціальному розділі «Державні послуги».
Контакти для консультацій
Для отримання додаткової інформації, роз’яснень щодо процедури проведення експертизи або замовлення послуг з упорядкування документів, представники установ можуть звертатися за телефоном: 095-528-68-27.
Державний архів Харківської області закликає керівників організацій відповідально поставитися до збереження документальної спадщини регіону та своєчасно провести експертизу цінності документів.