Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 10 грудня 2024 року № 2067 визначено склад та структуру документів, які застосовуються під час проведення оцінювання повсякденного функціонування особи.
Ці форми документів є відображенням результатів процесів направлення на оцінювання, розгляду справ та прийняття рішень експертними командами. Усі документи створюються на основі даних з електронної системи щодо оцінювання повсякденного функціонування особи, а електронна копія документів надсилається автоматично на електронну пошту пацієнта або його уповноваженого представника. 

У процесі формування направлення на оцінювання важливо вказати адресу електронної пошти пацієнта, адже саме на цю адресу будуть надходити усі сповіщення та електронні копії документів. 
Направлення на оцінювання формується лікуючим лікарем або головою військово-лікарської комісії. Направлення на оцінювання містить ключову інформацію про стан здоров’я людини, результати попередніх медичних втручань, обстежень, а також документи, що підтверджують причинно-наслідковий зв’язок. Обов’язково вказується мета направлення на оцінювання повсякденного функціонування особи. До направлення на оцінювання мають додаватися копії документів, які обґрунтовують необхідність проведення оцінювання повсякденного функціонування особи.

Після того, як лікар сформував направлення на оцінювання, воно вноситься до електронної системи щодо оцінювання повсякденного функціонування особи, пацієнт отримує сповіщення на вказану адресу електронної пошти з копією заповненого направлення (у pdf-форматі). 

Також на вимогу особи, яка направляється на оцінювання, лікар може вивантажити із електронної системи та підготувати паперову копію направлення. Цей документ засвідчується підписом лікаря, який направив на оцінювання, або адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого працює експертна команда, що провела оцінювання (за наявності технічної можливості), а також печаткою (за наявності) відповідного закладу охорони здоров’я.

Детальніше – за посиланням