Клопотання для отримання субвенції та матеріали подаються до Мінрегіону через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або інтегровану з ним інформаційну систему в електронній формі за наявності технічної можливості. Ідентифікація особи здійснюється з використанням кваліфікованого електронного підпису.

У разі відсутності технологічного забезпечення клопотання і матеріали подаються до Мінрегіону в паперовому вигляді (зокрема через систему електронного документообігу).

До клопотання додаються такі матеріали:

- гарантійний лист щодо забезпечення співфінансування з місцевого бюджету лізингових платежів відповідно до умов та в порядку, встановленому договором фінансового лізингу;

- затверджена програма розвитку житлово-комунального господарства, строк дії якої становить не менше трьох років від дати подання клопотання;

- перелік обладнання та транспортних засобів, зокрема спеціального призначення, із специфікацією та зазначенням загальної вартості;

- комерційна пропозиція уповноваженого банку щодо можливості фінансування комунального підприємства;

- рішення органу місцевого самоврядування про надання дозволу на укладення договору фінансового лізингу;

- оголошення про проведення відкритих торгів на послуги у сфері фінансового лізингу;

- рішення органу місцевого самоврядування про повернення субвенції до державного бюджету в разі настання випадку, передбаченого пунктом 14 Порядку та умов надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на розвиток комунальної інфраструктури, зокрема на придбання комунальної техніки, з відповідним проєктом договору. 

Заявки приймаються протягом 30 робочих днів.

У Мінрегіоні зазначають, що Порядок та умови надання субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на розвиток комунальної інфраструктури, зокрема на придбання комунальної техніки, затверджено постановою Уряду від 11 серпня 2021 р. № 883.