ЗАТВЕРДЖЕНО

 

Розпорядження голови

Харківської обласної

державної адміністрації

 

1. Цей Порядок визначає засади та механізм організації чергування голови Харківської обласної державної адміністрації, першого заступника голови Харківської обласної державної адміністрації, заступників голови Харківської обласної державної адміністрації, заступника голови – керівника апарату Харківської обласної державної адміністрації на робочих місцях
у святкові дні для оперативного та ефективного вирішення питань, пов’язаних
з ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій (далі – чергування), які можуть виникнути у такі дні.

 

2. Чергування організовується з метою:

 

оперативного прийняття рішень та організації робіт, пов’язаних
з ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій;

 

організації взаємодії і координації дій Харківської обласної державної адміністрації та Головного управління Державної служби України
з надзвичайних ситуацій у Харківській області (далі – Головне управління ДСНС України у Харківській області), інших територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади щодо ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій.

 

3. Графік чергування затверджується розпорядженням голови Харківської обласної державної адміністрації не менш як за десять днів до святкових днів.

Затверджений графік доводиться до відома першого заступника голови Харківської обласної державної адміністрації, заступників голови Харківської обласної державної адміністрації, заступника голови – керівника апарату Харківської обласної державної адміністрації, які здійснюють чергування,
та надсилається до Кабінету Міністрів України не менш як за п’ять днів
до святкових днів.

 

4. У Харківській обласній державній адміністрації для організації чергування розробляється Інструкція з організації чергування голови Харківської обласної державної адміністрації і заступників голови Харківської обласної державної адміністрації на робочих місцях у святкові дні для вирішення питань, пов’язаних з ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій,
в якій визначаються:

 

обов’язки та відповідальність голови Харківської обласної державної адміністрації, першого заступника голови Харківської обласної державної адміністрації, заступників голови Харківської обласної державної адміністрації, заступника голови – керівника апарату Харківської обласної державної адміністрації, які здійснюють чергування;

порядок дій та організації взаємодії Харківської обласної державної адміністрації, територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади щодо ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій;

 

тривалість часу чергування та відпочинку після нього.

 

5. Для забезпечення чергування на належному рівні голова Харківської обласної державної адміністрації, перший заступник голови Харківської обласної державної адміністрації, заступники голови Харківської обласної державної адміністрації, заступник голови – керівник апарату Харківської обласної державної адміністрації повинні мати:

 

довідник телефонів голови і заступників голови Харківської обласної державної адміністрації, керівників територіальних органів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, які здійснюють чергування, рятувальних підрозділів, комунальних служб, правоохоронних органів
та закладів охорони здоров’я;

 

копію плану реагування Харківської обласної державної адміністрації
на надзвичайні ситуації;

 

класифікатор надзвичайних ситуацій;

 

витяги з нормативно-правових документів, що регламентують порядок реагування на такі ситуації, та інші документи з питань реагування
на надзвичайні ситуації.

 

Довідники телефонів для голови Харківської обласної державної адміністрації, першого заступника голови Харківської обласної державної адміністрації, заступників голови Харківської обласної державної адміністрації, заступника голови – керівника апарату Харківської обласної державної адміністрації розробляються та щомісяця уточнюються загальним відділом апарату Харківської обласної державної адміністрації та надаються керівництву Харківської обласної державної адміністрації електронною поштою до першого числа кожного місяця.

 

6. Голова Харківської обласної державної адміністрації, перший заступник голови Харківської обласної державної адміністрації, заступники голови Харківської обласної державної адміністрації, заступник голови – керівник апарату Харківської обласної державної адміністрації, які здійснюють чергування, повинні постійно перебувати на своєму робочому місці, підтримувати зв’язок з відповідальною посадовою особою Кабінету Міністрів України та організовувати проведення моніторингу стану виконання робіт, пов’язаних з ліквідацією наслідків надзвичайної ситуації, у межах повноважень Харківської обласної державної адміністрації.

 

7. У разі виникнення або загрози виникнення надзвичайної ситуації голова Харківської обласної державної адміністрації, перший заступник голови Харківської обласної державної адміністрації, заступники голови Харківської обласної державної адміністрації, заступник голови – керівник апарату Харківської обласної державної адміністрації, які здійснюють чергування:

 

організовують інформування Головного управління ДСНС України
у Харківській області;

 

забезпечують збір оперативного штабу реагування на надзвичайні ситуації при Харківській обласній державній адміністрації;

 

організовують збирання та обробку інформації про характер надзвичайної ситуації, її масштаби, можливість розвитку та наслідки, наявність жертв
і потерпілих;

 

забезпечують обмін інформацією та оповіщення населення, взаємодію Харківської обласної державної адміністрації з Головним управлінням ДСНС України у Харківській області, у разі необхідності – з іншими територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади,
що залучаються до ліквідації наслідків надзвичайної ситуації;

 

чергують до збору в повному складі оперативного штабу реагування
на надзвичайні ситуації при Харківській обласній державній адміністрації
та забезпечують виконання Плану реагування Харківської обласної державної адміністрації на надзвичайні ситуації, Плану реагування на надзвичайні ситуації державного рівня, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2001 року № 1567 (у межах компетенції).

 

8. Порядок підготовки та подання звітності про чергування визначається головою Харківської обласної державної адміністрації в Інструкції з організації чергування голови Харківської обласної державної адміністрації і заступників голови Харківської обласної державної адміністрації на робочих місцях
у святкові дні для вирішення питань, пов’язаних з ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій.