План підготовки заходу в рамках Всеукраїнського літературно-мистецького свята "В сім'ї вольній, новій…", присвяченого пам'яті Т.Г. Шевченка (м. Харків, пам’ятник Т.Г. Шевченку, 22 травня 2010 року, 10.00)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова обласної
державної адміністрації
____________ М.М. Добкін
"___" _________ 2010 р.
підготовки заходу в рамках Всеукраїнського літературно-мистецького свята
"В сім'ї вольній, новій…", присвяченого пам'яті Т.Г. Шевченка
(м. Харків, пам’ятник Т.Г. Шевченку, 22 травня 2010 року, 10.00)
| № п/п |
Найменування | Термін виконання | Відповідальні |
| 1. | Приведення в належний стан прилеглої території та споруди пам’ятника Т. Г. Шевченку | до 21.05.10 | виконком Харківської міської ради |
| 2. | Підготовка плану-сценарію літературно-мистецького свята | до 18.05.10 | Управління культури і туризму облдержадміністрації, Управління культури Департаменту з гуманітарних питань Харківської міської ради |
| 3. | Забезпечення: - звукопісилюючим обладненням, килимових доріжок, Державного прапору та прапору області; - чотирьох юнаків та 2-х дівчат у національних костюмах для покладання квітів; проведення свята згідно зі сценарієм. |
22.05.10 | виконком Харківської міської ради, Управління культури і туризму облдержадміністрації |
| 4. | Придбання та доставка до місця покладання: - кошика квітів від облдержадміністрації та обласної ради, квітів розсипних – 30 шт.; - кошика квітів від міської ради, квітів розсипних – 30 шт.; доставка кошиків та квітів |
22.05.10 | Управління культури і туризму облдержадміністрації, виконком Харківської міської ради, відділ господарського забезпечення облдержадміністрації |
| 5. | Запрошення учасників церемонії: - керівництва облдержадміністрації та керівників структурних підрозділів облдержадміністрації; - керівництва обласної ради; - керівництва міста та делегації від районів м. Харкова; - представників об’єднань громадян; - представників духовенства; - учнівської та студентської молоді. |
до 22.05.10 | Організаційний відділ облдержадміністрації, управління організаційного забезпечення діяльності обласної ради, виконком Харківської міської ради, Головне управління з питань внутрішньої політики, взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи облдержадміністрації , відділ у справах релігії облдержадміністрації, Головне управління освіти і науки облдержадміністрації |
| 6. | Забезпечення медичного обслуговування | 22.05.10 | Головне управління охорони здоров’я облдержадміністрації |
| 7. | Забезпечення громадського порядку, контроль за рухом транспорту під час проведення заходу. | 22.05.10 | Головне управління з питань внутрішньої політики, взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи облдержадміністрації |
Заступник голови обласної
державної адміністрації Є.Є. Савін