Обязанности и полномочия

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
від 21.05.10 № 246

Заступник голови - керівник
апарату обласної державної адміністрації
ХОМА Василь Васильович

1. Вирішує питання:
1.1. Організації роботи апарату облдержадміністрації щодо організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності обласної державної адміністрації, добору, розстановки і навчання кадрів, розпорядження коштами на утримання апарату облдержадміністрації в межах затверджених кошторисів.
1.2. Організації та здійснення загального керівництва діяльністю апарату облдержадміністрації; подає голові облдержадміністрації на погодження матеріали щодо структури і штатної чисельності працівників обласної та районних державних адміністрацій; пропозиції про призначення на посади і звільнення з посад працівників апарату облдержадміністрації, замовлення на перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів; повертає управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам облдержадміністрації проекти розпоряджень та інші матеріали, підготовлені та внесені до облдержадміністрації з порушенням установленого порядку.
1.3. Організації виконання перспективних і поточних планів роботи облдержадміністрації з відповідних напрямів діяльності, регіональних програм.
1.4. Підготовки та узгодження пропозицій щодо розподілу обов’язків між головою облдержадміністрації та його заступниками.
1.5. Підготовки та узгодження проекту Регламенту обласної державної адміністрації, Положення про апарат обласної державної адміністрації, Положення про колегію обласної державної адміністрації, складу колегії обласної державної адміністрації та проектів відповідних розпоряджень голови обласної державної адміністрації про внесення змін до них.
1.6. Забезпечення підготовки розпорядчих документів облдержадміністрації щодо проведення громадської експертизи діяльності облдержадміністрації та заходів, пов’язаних із підготовкою відповідних матеріалів.
1.7. Реалізації заходів щодо вдосконалення організаційних структур місцевих органів виконавчої влади; контролює додержання вимог Закону України “Про державну службу”; забезпечує формування кадрового резерву.
1.8. Реалізації державної політики в боротьбі з корупцією та злочинністю, розробки цільових і комплексних програм протидії злочинності та корупції.
1.9. Охорони та облаштування державного кордону.
1.10. Організації митного контролю на території області.
1.11. Припинення нелегальної міграції та порушень іноземцями правил перебування на території України.
1.12. Утвердження законності, захисту прав громадян, охорони громадського порядку.
1.13. Організації контролю за додержанням підприємствами, організаціями та установами, незалежно від форм власності, Конституції України, актів законодавства щодо захисту прав, свобод і законних інтересів громадян.
1.14. Разом із науковцями Національної юридичної академії України імені Ярослава Мудрого, Харківського Національного університету внутрішніх справ МВС України, Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України, Харківського національного економічного університету, іншими фахівцями розглядає, аналізує та готує пропозиції щодо проектів законів, інших актів законодавства, які стосуються роботи органів виконавчої влади і місцевого самоврядування.
1.15. У разі необхідності організації проведення правової експертизи рішень підприємств, організацій та установ щодо їх відповідності чинному законодавству.
1.16. Організації розробки та реалізації заходів із питань запровадження, роз’яснення серед широких верств населення положень Конституції України, інших законодавчих актів України, політики Президента України, Уряду щодо розв’язання невідкладних проблем життя суспільства.
1.17. Координації та методичного забезпечення правової освіти населення.
1.18. Видання наказів із питань, що належать до його компетенції.
1.19. Забезпечення контролю за виконанням перспективних і поточних планів роботи апарату облдержадміністрації.
1.20. Забезпечення підготовки звітів про виконання планів роботи облдержадміністрації та доведення їх до громадськості.
1.21. Забезпечення контролю за виконанням управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, районними державними адміністраціями Конституції України, законів України, актів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації; має право отримувати від райдержадміністрацій і структурних підрозділів облдержадміністрації, підприємств, установ та організацій необхідні для облдержадміністрації матеріали і звіти про виконання її рішень.
1.22. Забезпечення в межах своїх повноважень взаємодії облдержадміністрації з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, обласною та іншими місцевими радами у процесі поточної діяльності.
1.23. Забезпечення щоденного інформування Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України про стан справ в області за добу та основні заходи на наступний день.
1.24. Координації роботи щодо підготовки засідань колегії облдержадміністрації та погодження її порядку денного з головою облдержадміністрації.
1.25. Вивчення, добору і розстановки керівних кадрів місцевих органів виконавчої влади, здійснення заходів, спрямованих на поліпшення якісного складу державних службовців.
1.26. Підготовки питань і надання пропозицій щодо їх включення до проекту плану роботи обласної ради на рік.
1.27. Контролю за дотриманням штатної, кошторисної, розрахунково-платіжної, фінансової дисципліни в апараті обласної державної адміністрації. Має право підпису фінансових документів, договорів, платіжних документів, накладних на приймання, передачу товарно-матеріальних цінностей тощо. Затверджує акти на списання матеріальних цінностей.
1.28. Визначення потреби (обсягів) фінансування заходів із мобілізаційної підготовки в облдержадміністрації.
1.29. Матеріально-технічного, господарського, інформаційно-комп’ютерного забезпечення діяльності обласної державної адміністрації, адміністрування комунікаційного зв’язку та локальної комп’ютерної мережі, розроблення та супроводження прикладного програмного забезпечення, технічного захисту інформації.
1.30. Контролю за функціонуванням системи управління якістю в апараті облдержадміністрації.
1.31. Проведення роботи щодо вдосконалення системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації відповідно до стандартів ISO 9001-2000.
1.32. Забезпечення та сприяння проведенню внутрішніх і наглядових аудитів у відділах апарату облдержадміністрації відповідно до стандартів ISO 9001-2000.
1.33. Контролю роботи відділів апарату облдержадміністрації щодо забезпечення відкритості влади, покращення надання адміністративних послуг населенню.
1.34. Планування та організації заходів щодо технічного захисту об’єктів інформаційної діяльності у приміщеннях апарату обласної державної адміністрації.
1.35. Організаційної підтримки, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення та ведення Державного реєстру виборців.
1.36. Здійснення загального керівництва за веденням централізованого діловодства в облдержадміністрації, у тому числі документів з грифом "Для службового користування".
1.37. Підписує, при підготовці проектів розпоряджень голови облдержадміністрації, додатки, які є їх невід'ємною частиною.
1.38. Реалізації заходів, пов’язаних із підготовкою та проведенням виборів, референдумів, опитувань населення в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій.
1.39. Реалізації заходів щодо вирішення питань адміністративно-територіального устрою та проведення адміністративно-територіальної реформи.
1.40. Забезпечення підготовки аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, що стосуються діяльності апарату облдержадміністрації.
1.41. Надання методичної та іншої практичної допомоги районним державним адміністраціям, органам місцевого самоврядування.
1.42. Здійснення підготовки робочих візитів керівництва Держави до області.
1.43. Забезпечення організації особистих прийомів голови облдержадміністрації.
1.44. Підготовки матеріалів щодо відзначення підприємств, установ, організацій, а також громадян державними нагородами України, відзнаками Кабінету Міністрів України та облдержадміністрації.

2. Спрямовує та контролює діяльність:
- Структурних підрозділів апарату облдержадміністрації: організаційного, кадрової роботи, контролю, загального, роботи із зверненнями громадян, господарського забезпечення, фінансового забезпечення, інформаційно-комп’ютерного забезпечення, адміністрування Державного реєстру виборців, з питань запобігання та протидії корупції і інших;
- Головного управління по взаємодії з правоохоронними органами, органами юстиції, оборонної та мобілізаційної роботи;
- Державного архіву області.

3. Координує діяльність:
- Головного управління юстиції у Харківській області;
- Управління державної служби Головного управління державної служби України в Харківській області.
- Головного юридичного управління.

4. У межах своїх повноважень взаємодіє з:
- виконавчим апаратом (секретаріатом) Харківської обласної ради;
- вищими та іншими навчальними закладами з питань підготовки магістрів державного управління, державної служби та підвищення кваліфікації державних службовців;
- виробничо-експлуатаційним підприємством “Держпром”;
- Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області, управлінням Служби безпеки України в Харківській області, прокуратурою Харківської області, судами, митними органами, управлінням міграційної служби у Харківській області, Харківським прикордонним загоном, лінійним управлінням на Південній залізниці УМВС України на залізничному транспорті, Східним регіональним управлінням Державної прикордонної служби України;
- підрозділами військової контррозвідки, Антитерористичного центру;
- управлінням МВС України на Південній залізниці, управлінням Державного департаменту України з питань виконання покарань в Харківській області, підрозділами Збройних Сил України, Внутрішніх і Прикордонних військ України, обласним військовим комісаріатом;
- підприємствами оборонного комплексу;
- Державною податковою адміністрацією у Харківській області;
- територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Харківській області;
- обласним комітетом Товариства сприяння обороні України;
- вищими навчальними, іншими закладами військового та оборонного спрямування.

5. Є головним уповноваженим з питань запровадження та функціонування системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації.

6. Очолює відповідні консультативно-дорадчі органи при обласній державній адміністрації.