Цели, которые должны быть достигнуты отделами аппарата облгосадминистрации в 2011 году

  ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом заступника голови - керівника апарату обласної
державної адміністрації
від 20.01.2011р. № 2

ЦІЛІ,
які мають бути досягнуті відділами апарату Харківської 
обласної державної адміністрації у 2011 році

1. У галузі планування роботи облдержадміністрації та апарату

Підвищити якість планування роботи обласної державної адміністрації. З цією метою продовжити роботу над подальшим удосконаленням системи планування в обласній державній адміністрації з використанням інформаційних технологій, з урахуванням пріоритетних напрямів розвитку області, стратегії розвитку області до 2020 року, відповідних галузевих програм та галузевих повноважень.
Здійснювати глибокий аналіз пропозицій, наданих структурними підрозділами облдержадміністрації до відповідного плану роботи обласної державної адміністрації з наступних питань: як виконуються актуальні рішення керівництва держави, уряду, області, Державні та регіональні програми; як ініціюють галузеві управління підготовку проектів розпоряджень голови облдержадміністрації щодо стабілізації розвитку відповідної галузі; на скільки конкретними є заходи, що вживаються для вивчення в порядку контролю за виконанням документів, які знаходяться на контролі.

2. У галузі розроблення та затвердження регламентуючих документів

Забезпечити максимальний вплив регламентуючих документів на ефективність організаційної діяльності апарату облдержадміністрації.

З цією метою здійснювати постійний моніторинг якості та ефективності організаційної роботи апарату обласної державної адміністрації в залежності від впливу регламентуючих документів. При необхідності ініціювати внесення відповідних змін, у тому числі з урахуванням оптимізації структури та штату. Внести зміни до регламентуючих документів, які стосуються:
подальшого розроблення в апараті облдержадміністрації існуючої системи управління якістю;
удосконалення механізмів контролю за здійсненням органами місцевого самоврядування делегованих повноважень органів виконавчої влади;
відкритості та гласності в роботі облдержадміністрації, участі у Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація".
Внести зміни до положення про організаційний відділ апарату обласної державної адміністрації.

3. У галузі взаємодії з центральними органами виконавчої влади

Забезпечити оперативність, своєчасність та об'єктивність при наданні щоденної інформації про місцеперебування голови облдержадміністрації та найважливіші події, що відбуваються за участю голови, першого заступника, заступників, заступника голови - керівника апарату облдержадміністрації, інші знакові події в регіоні до Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України.
Забезпечувати на належному рівні підготовку робочих поїздок до області керівництва держави та центральних органів виконавчої влади.
Згідно з вимогами Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України здійснювати організаційні заходи щодо участі керівництва облдержадміністрації та інших категорій учасників у селекторних нарадах, які проводять вищезазначені органи.
Забезпечити своєчасне узагальнення наданих першим заступником, заступниками, заступником голови - керівником апарату обласної державної адміністрації відповідних матеріалів щодо підготовки щомісячних та щорічної доповіді голови облдержадміністрації Президенту України про стан справ у регіоні та надання у встановлені терміни тексту доповіді до Адміністрації Президента України.
Надати Секретаріату Кабінету Міністрів України матеріали, розроблені апаратом облдержадміністрації, щодо впровадження рейтингової оцінки роботи апаратів райдержадміністрацій, та підсумки проведеного рейтингового оцінювання у 2011 році. Ініціювати узагальнення даного досвіду Секретаріатом Кабінету Міністрів України.

 4. У галузі забезпечення взаємодії з районними державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, структурними підрозділами облдержадміністрації

Сприяти ефективному функціонуванню місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (в частині делегованих повноважень) шляхом контролю за їх діяльністю, з виїздом на місце, аналізу їх роботи, а також розроблення та надання методичних і практичних рекомендацій за напрямами роботи. Узагальнити досвід роботи для досягнення позитивного результату в майбутньому.
Забезпечити оперативність, своєчасність та об'єктивність при наданні щоденної інформації про місцеперебування голів райдержадміністрацій та найважливіші події у районах області.

5. У галузі добору, розстановки кадрів, поліпшення якісного складу державних службовців

Досягти створення в апараті обласної державної адміністрації дієвого кадрового резерву на посади державних службовців, забезпечення державної служби кваліфікованими кадрами та створення умов для їх професійного зростання та підвищення кваліфікації.
Вжити заходів щодо створення в Харківській обласній державній адміністрації дієвої системи запобігання та протидії корупції.

6. У сфері підготовки та прийняття управлінських рішень

Провести системний аналіз діяльності районних державних адміністрацій, структурних підрозділів облдержадміністрації та виконавчих органів міських рад міст обласного значення з питань виконання делегованих повноважень органів виконавчої влади щодо прийняття ними оптимальних рішень, які стосуються найбільш проблемних питань розвитку територій та галузей, вирішення нагальних питань, з якими найчастіше звертаються громадяни, надання адміністративних послуг. 
Здійснювати аналіз розпоряджень голів райдержадміністрацій та рішень виконавчих комітетів міських рад міст обласного значення з метою недопущення фактів порушень чинного законодавства при прийнятті управлінських рішень.

7. У галузі вдосконалення організаційного забезпечення проведення протокольних та масових заходів обласною державною адміністрацією

Розробити та затвердити порядок підготовки та проведення нарад, семінарів та інших протокольних заходів, забезпечити чітке його виконання.

 8. У галузі вдосконалення системи управління якістю

Своєчасно вносити зміни і доповнення до існуючих процесів, запровадженої в апараті облдержадміністрації системи управління якістю з метою її удосконалення та підвищення ефективності.
Проводити внутрішні аудити та у разі потреби застосовувати коригуючі дії.

9. У сфері інформаційних технологій

У рамках "Програми інформатизації Харківської області "Електронна Харківщина" на 2011-2013 роки" досягти виконання запланованих на 
2011 рік завдань регіональної програми, створити передумови, необхідні для ефективного управління всіма аспектами діяльності народно-господарчого комплексу області, прийняття відповідних рішень на базі найбільш об'єктивної та повної інформації.

10. У сфері документообігу

Удосконалити систему діловодства в апараті обласної державної адміністрації шляхом запровадження нової сучасної комп’ютерної програми.
Запровадити в процес діловодства електронний обіг документів та електронний підпис.
Забезпечити належну якість оформлення проектів розпоряджень та доручень голови обласної державної адміністрації, проектів рішень колегії обласної державної адміністрації та проектів рішень обласної ради відповідно до вимог Інструкції з питань діловодства в обласній державній адміністрації. 
Удосконалити програму "Діло" для здійснення більш оперативного обліку проходження контрольних документів та підготовки необхідних звітів і аналітичних довідок, покращення виконавської дисципліни, відстеження недоліків та їх попередження. 
Розробити детальний поетапний опис системи контролю у вигляді методичних рекомендацій, підкріплених нормативно-правовою базою, та довести до райдержадміністрацій і структурних підрозділів обласної державної адміністрації. 
Продовжувати практику надання методичної допомоги і проведення перевірок щодо забезпечення контролю за виконанням актів законодавства, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації у структурних підрозділах обласної державної адміністрації та в районних державних адміністраціях.

11. У галузі адміністрування Державного реєстру виборців

Досягти оперативного та максимального забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань уточнення, поновлення та ведення Державного реєстру виборців у відповідності до вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців".
Досягти високого рівня та оперативності виконання актів розпорядника Реєстру відділами ведення Державного реєстру виборців області.
Досягти створення максимально відповідного реаліям Державного реєстру виборців Харківської області, його повноти, достовірності і цілісності.

12. У сфері відкритості та прозорості в діяльності обласної державної адміністрації, роботи зі зверненнями громадян

Досягти максимальної відкритості та прозорості в діяльності апарату та обласної державної адміністрації в цілому з питань, які належать до компетенції апарату. Регулярно інформувати громадськість через засоби масової інформації або офіційний веб-сайт обласної державної адміністрації щодо її діяльності.
Забезпечити своєчасний розгляд звернень громадян та невідкладне реагування посадовців обласної державної адміністрації на питання, що виникають, їх вирішення в установлені терміни.

Заступник керівника апарату
обласної державної адміністрації                                                           В.В. Свєтличний