Обов’язки та повноваження

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням голови
обласної державної адміністрації
    № 223 від 11.04.2012 року

Заступник голови - керівник
апарату обласної державної адміністрації
ХОМА Василь Васильович

1. Вирішує питання:
1.1. Організації роботи апарату обласної державної адміністрації щодо організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності обласної державної адміністрації, добору, розстановки і навчання кадрів, розпорядження коштами на утримання апарату обласної державної адміністрації в межах затверджених кошторисів.
1.2. Організації та здійснення загального керівництва діяльністю апарату обласної державної адміністрації; подає голові обласної державної адміністрації на погодження матеріали щодо структури і штатної чисельності працівників обласної та районних державних адміністрацій; пропозиції про призначення на посади і звільнення з посад працівників апарату обласної державної адміністрації, замовлення на перепідготовку і підвищення кваліфікації кадрів; повертає управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам обласної державної адміністрації проекти розпоряджень та інші матеріали, підготовлені та внесені до обласної державної адміністрації з порушенням установленого порядку.
1.3. Організації виконання перспективних і поточних планів роботи обласної державної адміністрації з відповідних напрямів діяльності, регіональних програм.
1.4. Підготовки та узгодження пропозицій щодо розподілу обов'язків між головою обласної державної адміністрації та його заступниками.
1.5. Підготовки та узгодження проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації щодо затвердження Регламенту обласної державної адміністрації, Положення про апарат обласної державної адміністрації, Положення про колегію обласної державної адміністрації, складу колегії обласної державної адміністрації та проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації про внесення змін до відповідних розпоряджень.
1.6. Забезпечення підготовки розпорядчих документів обласної державної адміністрації щодо проведення громадської експертизи діяльності обласної державної адміністрації та заходів, пов'язаних із підготовкою відповідних матеріалів.
1.7. Реалізації заходів щодо вдосконалення організаційних структур місцевих органів виконавчої влади; контролює додержання вимог Закону України «Про державну службу»; забезпечує формування кадрового резерву.
1.8. Реалізації державної політики в боротьбі з корупцією та злочинністю, розроблення цільових і комплексних програм протидії злочинності та корупції.
1.9. Забезпечення здійснення заходів щодо охорони громадської безпеки, громадського порядку, боротьби зі злочинністю.
1.10. Сприяння діяльності митних органів та прикордонних служб.
1.11. Забезпечення виконання законодавства про військовий обов'язок та здійснення заходів, пов'язаних з мобілізаційною підготовкою.
1.12. Утвердження законності, захисту прав громадян.
1.13. Організації контролю за додержанням підприємствами, організаціями та установами, незалежно від форм власності, Конституції України, актів законодавства щодо захисту прав, свобод і законних інтересів громадян.
1.14. Разом із науковцями Національного університету «Юридична академія України імені Ярослава Мудрого», Харківського національного університету внутрішніх справ, Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України, Харківського національного економічного університету іншими фахівцями розглядає, аналізує та готує пропозиції щодо проектів законів, інших актів законодавства, які стосуються роботи органів виконавчої влади і місцевого самоврядування.
1.15. Організації розроблення та реалізації заходів із питань запровадження, роз'яснення серед широких верств населення положень Конституції України, інших законодавчих актів України, політики Президента України, Уряду щодо розв'язання невідкладних проблем життя суспільства.
1.16. Координації та методичного забезпечення правової освіти населення.
1.17. Видання наказів із питань, що належать до його компетенції.
1.18. Забезпечення контролю за виконанням перспективних і поточних планів роботи апарату обласної державної адміністрації.
1.19. Забезпечення підготовки звітів про виконання планів роботи обласної державної адміністрації та доведення їх до громадськості.
1.20. Забезпечення контролю за виконанням управліннями, відділами та іншими структурними підрозділами обласної державної адміністрації, районними державними адміністраціями Конституції України, законів України, актів Президента України, постанов і розпоряджень Кабінету Міністрів України, розпоряджень і доручень голови обласної державної адміністрації.
1.21. Забезпечення в межах своїх повноважень взаємодії обласної державної адміністрації з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, обласною та іншими місцевими радами у процесі поточної діяльності.
1.22. Забезпечення щоденного інформування Адміністрації Президента України та Секретаріату Кабінету Міністрів України про місце перебування голови обласної державної адміністрації, голів районних державних адміністрацій та основні заходи в області на поточну добу.
1.23. Координації роботи щодо підготовки засідань колегії обласної державної адміністрації та погодження її порядку денного з головою обласної державної адміністрації.
1.24. Вивчення, добору і розстановки керівних кадрів місцевих органів виконавчої влади, здійснення заходів, спрямованих на поліпшення якісного складу державних службовців.
1.25. Підготовки питань і надання пропозицій щодо їх включення до проекту плану роботи обласної ради на рік.
1.26. Контролю за дотриманням штатної, кошторисної, розрахунково- платіжної, фінансової дисципліни в апараті обласної державної адміністрації. Має право підпису фінансових документів, договорів, платіжних документів, накладних на приймання, передачу товарно-матеріальних цінностей тощо. Затверджує акти на списання матеріальних цінностей.
1.27. Визначення потреби (обсягів) фінансування заходів із мобілізаційної підготовки в обласній державній адміністрації.
1.28. Матеріально-технічного, господарського, інформаційно-комп'ютерного забезпечення діяльності обласної державної адміністрації, адміністрування комунікаційного зв'язку та локальної комп'ютерної мережі, розроблення та супроводження прикладного програмного забезпечення, технічного захисту інформації.
1.29. Контролю за функціонуванням системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації.
1.30. Проведення роботи щодо вдосконалення системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації відповідно до стандартів 180 9001-2000.
1.31. Забезпечення та сприяння проведенню внутрішніх і наглядових аудитів у відділах апарату обласної державної адміністрації відповідно до стандартів 180 9001-2000.
1.32. Планування та організації заходів щодо технічного захисту об'єктів інформаційної діяльності у приміщеннях апарату обласної державної адміністрації.
1.33. Організаційної підтримки, забезпечення взаємодії місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, закладів, установ та організацій з питань створення та ведення Державного реєстру виборців.
1.34. Здійснення загального керівництва за веденням централізованого діловодства в обласній державній адміністрації, у тому числі документів з грифом «Для службового користування».
1.35. Підписує, при погодженні проектів розпоряджень голови обласної державної адміністрації, додатки, які є їх невід'ємною частиною.
1.36. Реалізації заходів, пов'язаних із підготовкою та проведенням виборів, референдумів, опитувань населення в частині матеріально-технічного забезпечення виборчих комісій.
1.37. Забезпечення підготовки аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, що стосуються діяльності апарату обласної державної адміністрації.
1.38. Надання методичної та іншої практичної допомоги районним державним адміністраціям, органам місцевого самоврядування.
1.39. Здійснення підготовки робочих візитів керівництва Держави до області.
1.40. Забезпечення організації особистих прийомів голови обласної державної адміністрації.
1.41. Підготовки матеріалів щодо відзначення підприємств, установ, організацій, а також громадян державними нагородами України, відзнаками Кабінету Міністрів України та обласної державної адміністрації.
1.42. Забезпечує організацію виконання обласною державною адміністрацією вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».
1.43. Здійснює керівництво і контроль за організацією роботи з охорони праці та протипожежною безпекою в апараті обласної державної адміністрації.

2. Спрямовує та контролює діяльність:
структурних підрозділів апарату обласної державної адміністрації: організаційного, кадрової роботи, контролю, загального, роботи із зверненнями громадян, господарського забезпечення, фінансового забезпечення, інформаційно-комп'ютерного забезпечення, адміністрування Державного реєстру виборців, з питань запобігання та протидії корупції і інших;
Головного управління по взаємодії з правоохоронними органами, органами юстиції, оборонної та мобілізаційної роботи Харківської обласної державної адміністрації;
управління забезпечення доступу до публічної інформації Харківської обласної державної адміністрації;
державного архіву Харківської області.

3. Координує діяльність:
Головного управління юстиції у Харківській області;
Управління державної служби Головного управління державної служби України в Харківській області;
Головного юридичного управління Харківської обласної державної адміністрації.

4. У межах своїх повноважень взаємодіє з:
Адміністрацією Президента України;
Секретаріатом Кабінету Міністрів України;
Національним агентством України з питань державної служби;
територіальними органами міністерств та інших центральних органів
виконавчої влади;
виконавчим апаратом (секретаріатом) Харківської обласної ради;
Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України та іншими навчальними закладами з питань підготовки магістрів державного управління, державної служби та підвищення кваліфікації державних службовців;
обласним комунальним виробничо-експлуатаційним підприємством «Держпром»;
прокуратурою Харківської області, управлінням Служби безпеки України в Харківській області, Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Харківській області, управлінням МВС України на Південній залізниці, Державною податковою службою в Харківській області, управлінням Державного департаменту України з питань виконання покарань у Харківській області, Харківською обласною митницею, Східним регіональним управлінням Державної прикордонної служби України, Харківським прикордонним загоном, управлінням міграційної служби у Харківській області, підрозділами військової контррозвідки;
судами;
територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Харківській області;
Харківським обласним військовим комісаріатом, військовими частинами Збройних Сил України та внутрішніх військ МВС України;
вищими навчальними закладами військового та правоохоронного спрямування;
обласним комітетом Товариства сприяння обороні України.

5. Є головним уповноваженим з питань запровадження та функціонування системи управління якістю в апараті обласної державної адміністрації.

6. Очолює відповідні консультативні, дорадчі та інші допоміжні органи при обласній державній адміністрації.